Arbeitszeiten mühelos erfassen und Projekten zuordnen mit dem Zeiterfassungstool von AXAVIA. Via Desktop, Web, App und Terminal.
Arbeits- und Projektzeiterfassung
Wie erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten?
Einerseits ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer zu dokumentieren und andererseits ist die Erfassung der Arbeitszeiten eine Voraussetzung für die exakte Abrechnung und Nachkalkulation von Aufträgen.
Sie definieren beim relevanten Auftrag oder Projekt Ihr Budget an Stunden und überwachen Ihre Vorgaben. Die erfassten Stunden werden dem jeweiligen Kostenträger mit einer Kostenart zugeordnet. Dadurch haben Sie eine optimale Grundlage für eine genaue Nachkalkulation.
Mit AXAVIAtime können Sie Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen – mit nur einem Klick starten, stoppen oder pausieren Sie Ihre Zeiterfassung. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld und Nerven. Relevante Informationen wie Überstunden oder Resturlaub werden automatisch von der Zeiterfassungssoftware ausgewertet. Darüber hinaus müssen Sie sich mit AXAVIAtime keine Gedanken mehr über arbeitsrechtliche Bestimmungen oder Feiertage machen. Den Monatsbericht mit der Überstundenauswertung geben Sie an die Lohnverrechnung weiter.
- Stammdatenverwaltung
- Arbeits- und Projektzeiterfassung
- Überstunden und Pauschalen
- SEG – Zulagen
- Bereitschaft
- Homeoffice
- Ersatzruhezeiten
- Quarantäne
- Urlaubsplanung
- Dienstplanung
- Reiseplanung
- via Desktop, Web, App und Terminal
Smart. Fast. Simple. AXAVIAtime erleichtert Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung erheblich. Nutzen Sie das Potenzial von AXAVIAtime um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
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Stammdatenverwaltung
Arbeitszeitmodelle
Das Arbeitszeitmodell legt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter fest. Das Arbeitszeitmodell ist die Basis für die Abrechnung der Arbeitsstunden. Es werden neben den tagesbezogenen Arbeitszeiten auch Pausen, Mehr- und Überstunden sowie die Überstundenzuschläge festgelegt.
- Tagesbezogenes Arbeitszeitmodell
- Mehr- und Überstunden
- Zuschlagsinformationen
Mitarbeiterstammdaten
Für jeden Mitarbeiter werden die notwendigen Stammdaten hinterlegt. Neben den allgemeine Daten wie Name, Versicherungsnummer oder Geburtsdatum, sind auch alle vertragsrelevanten Daten wie Vertragsbeginn,
Wochenstunden, Urlaubstage, Überstundenpauschale, Einstufung oder Gehalt enthalten. Dem Mitarbeiter wird für den Zugang zu AXAVIAseries ein Benutzerkonto zugewiesen und für die Arbeitszeitabrechnung ein Arbeitszeitmodell festgelegt. Die Mitarbeiterdaten können in Form eines Mitarbeiterstammblattes als Bericht ausgegeben werden.
Zeitkonten / Kostenart
Zur Differenzierung der Tätigkeiten können Zeitkonten definiert werden, durch welche die Kostenart festgelegt wird.
Feiertagskalender
Hinterlegen Sie über einen Kalender die Feiertage, wodurch die Arbeitszeit für diese Tage entsprechend geregelt ist.
Arbeitszeit schnell und exakt erfassen
Mit AXAVIAtime können Sie Arbeitszeiten einfach und schnell erfassen – mit nur einem Klick starten, stoppen oder pausieren Sie Ihre Zeiterfassung. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld und Nerven.
Relevante Informationen wie Überstunden oder Resturlaub werden automatisch von der Zeiterfassungssoftware ausgewertet. Darüber hinaus müssen Sie sich mit AXAVIAtime keine Gedanken mehr über arbeitsrechtliche Bestimmungen oder Feiertage machen. Dies alles übernimmt ab sofort AXAVIAtime für Sie.
Und das Beste daran: Die erfassten Arbeitszeiten können direkt an die Lohnverrechnung übermittelt werden. Damit Sie zukünftig wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben
Zeiterfassung mit Endgeräten Ihrer Wahl
AXAVIA bietet die Möglichkeit, Zeiterfassungseinträge auch von unterwegs zu tätigen. Egal ob im Büro, beim Kunden oder im Home Office. Mit AXAVIAtime können Sie Ihre Zeiterfassungseinträge via Desktop, Web, App oder mittels Terminal durchführen. Sie wählen selbst, welches Zeiterfassungssystem am besten für Sie geeignet ist!
In Zusammenarbeit mit unserem Partner Datafox hat AXAVIA ein sehr flexibles und universell einsetzbares elektronisches Zeiterfassungssystem entwickelt. Die Daten werden direkt in den leicht zu bedienenden Datafox Terminal eingegeben und an AXAVIAseries übermittelt. Es ist auch möglich mit Bar-Codes oder RFID Karten bzw. Chips zu arbeiten. Durch das integrierte GMS Modul kann das Terminal nicht nur im Unternehmen selbst benutzt werden, sondern auch von unterwegs oder beispielsweise von einer Baustelle. Die Daten werden kabellos übertragen.
Projektzeiten mühelos erfassen, auswerten und direkt abrechnen
Mit dem Zeiterfassungstool von AXAVIA können Sie Ihre geleisteten Arbeitszeiten mühelos Kunden oder Projekten zuordnen. Folglich können Projekte exakt kalkuliert, abgerechnet und nachkalkuliert werden und Sie sehen auf einen Klick, ob Ihre Projekte wirtschaftlich erfolgreich sind. Eine übersichtliche grafische Auswertung sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick bewahren. Darüber hinaus sorgen Reisekosten- und Spesenabrechnung für die nötige Kostentransparenz. Steuerlich begünstigte Tagessätze und Abrechnungsmodalitäten sind entsprechend hinterlegt.
Das Time Tracking Feature von AXAVIA bietet zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten live zu stoppen, während Sie an Ihren Kundenprojekten arbeiten.
Der Clou: Alle erfassten Zeiten können den Kunden mühelos in Rechnung gestellt werden.
Die erfassten Projektzeiten werden in den weiteren Modulen entsprechend genutzt:
- Statistiken zur Zeiterfassung
- Nachkalkulation am Auftrag mit den konkret gebuchten Stunden
- Soll-Ist Vergleich an der Aufgabe für die Statusverfolgung im Projektmanagement
Zuschläge und Pauschalen
Erfassen Sie im Rahmen der Zeiterfassung auch Ihre Zuschläge und Pauschalen.
Einerseits ergeben sich diese aus Ihrem Arbeitszeitmodell in Kombination mit den Arbeitszeiten wie z:B. Überstunden oder ZA-Stunden. Andererseits erfassen Sie diese zusätzlich im Rahmen der Zeiterfassung wie Homeoffice oder Bereitschaft.
- Mehrstunden
- Überstunden (0%, 50%, 65%, 75%, 100%)
- SEG Zuschläge (Baustellen- , Untertage-, Höhen-, Fäkalien-, Nachtzulage)
- Trennungsgeld
- Bereitschaft
- Ersatzruhezeiten
- Homeoffice
- Quarantäne
Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung
Schluss mit aufwändigen Urlaubsanträgen. Mit AXAVIAtime kann die Urlaubsverwaltung zukünftig nicht nur online, sondern auch schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Mit nur einem Klick kann jeder Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen, welche dann direkt vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden können. Selbiges gilt für Zeitausgleich und sonstige Abwesenheitszeiten. Besonders praktisch ist, dass mit AXAVIAtime Urlaubs- und Zeitausgleichstage automatisch berechnet werden und Vorgesetze dadurch stets den Überblick über die Belegschaft behalten.
Basis für die Zeiterfassung ist der jeweilige Kalender des Mitarbeiters, wo vor allem die Feiertage entsprechend berücksichtigt werden. In den Zeitaufzeichnungen werden sowohl Urlaubstage als auch Krankentage erfasst und für diverse Auswertungen berücksichtigt.
- Berücksichtigung von Feiertagen (können je Mitarbeiter unterschiedlich sein)
- Urlaubserfassung
- Erfassung von Krankentagen
- Berechnung aliquoter Urlaubsanspruch
Reisekosten und Spesen einfach abrechnen
Neben der Erfassung von Arbeitszeiten bietet AXAVIAtime die Möglichkeit, Reisekosten und Spesen schnell und ohne Probleme abzurechnen. Steuerlich relevante Tagessätze und Abrechnungsmodalitäten müssen dank AXAVIAtime nicht mehr aufwändig berechnet werden, sondern sind entsprechend hinterlegt und werden dadurch automatisch von der Software berücksichtigt. Für mehr Komfort und Transparenz bei Ihren Projekten.
Die Reisekostenabrechnung berücksichtigt die jeweils gültigen hinterlegten steuerlich begünstigten Tagessätze und Abrechnungsmodalitäten und ermöglicht so eine Vereinfachung und Standardisierung der Abrechnung.
- Dauer, Ziel und Zweck
- KFZ und Kilometerangabe
- Pauschale für Übernachtung und Frühstücksabzug
- Kostenträgerzuordnung
- Reisekostenbericht
Neben der Reisekosten erfassen Sie ganz einfach auch Ihre Spesen mit Betrag, Zweck und Kostenstelle und erhalten am Monatsende automatisch den notwendigen Bericht für die Abrechnung.
- Speseneinträge
- Zweck
- Betrag und Trinkgeld
- Kostenträgerzuordnung
- Spesenbericht
Die Abrechnung von Reisekosten und Spesen stellt die Basis für die Lohnverrechnung dar, und werden in der Nachkalkulation eines Auftrages berücksichtigt.
Statistiken & Auswertungen
Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten um Ihre Daten über Statistiken und Berichten auszuwerten.
Die Zeiterfassungssoftware von AXAVIA
bietet Ihnen
AXAVIAtime
Mit AXAVIAtime können Sie Ihre Arbeitszeiten rasch und effizient erfassen und dokumentieren.
Zeiterfassung mit Endgeräten Ihrer Wahl
Sie können Ihre Zeiten ganz bequem via Desktop, Web und App erfassen. Auch das AXAVIAtime Terminal und der DataFox Connector unterstützen Sie bei Bedarf dabei.
Anbindung an externe ERP und Lohnverrechnung
Wird die AXAVIA Zeiterfassung ohne weitere AXAVIA Module genutzt, können die Daten der Zeiterfassung natürlich in weiteren Anwendungen genutzt werden.
AXAVIA stellt bereits eine Reihe von Berechnungen zur Verfügung. In vielen Fällen werden aber sehr spezielle Berechnungen benötigt, welche nur im Rahmen der Lohnverrechnung gemacht werden können. Für diesen Fall exportieren wir die Zeitbuchungen an die Lohnverrechnung und dort werden die konkreten Berechnungen für Mehrstunden, Überstunden, Auszahlungsbeträge,… berechnet. Eventuell benötigte Ergebnisse wie Stundensaldo durch Auszahlung können dann wieder importiert werden.
