Digitalisierung Ihrer Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Nutzen Sie die ERP Software von AXAVIA für eine digitale und automatisierte Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft. Für mehr Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen.
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Digitalisierung Ihrer Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Erst die durchgängige Transparenz und gezielte Kontrolle der Beschaffungsprozesse erlauben realistische, strategische Maßnahmen und fokussierte Umsetzungen.
Die AXAVIA ERP Software unterstützt das Unternehmen in seiner Ressourcenplanung und damit den Einsatz von Arbeitskraft, Materialbedarf, Kapital und Zeit. Die Festlegung dieser Faktoren wird durch hohe Flexibilität unterstützt. So können Änderungen effizienter abgestimmt und schneller an neue Situationen angepasst werden, ohne dass die kalkulierten Kosten aus dem Focus geraten.
AXAVIAseries (ERP Software) wird exakt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt. Mit seinen zahlreichen Funktionen für alle Geschäftsbereiche zeichnet es sich gleichermaßen durch hohe Kundennähe aus.
Erstellen Sie Ihr Wunsch ERP System mit unserem ERP Konfigurator.
Die ERP Software von AXAVIA bietet Ihnen
+ Kunden- und Lieferantenverwaltung
+ Auftragsverwaltung
+ Fakturierung & Mahnwesen
+ Beschaffung & Reklamation
+ Wareneingang & -ausgang
+ Serien- und Chargennummern
+ Konstencontrolling
Kunden und Lieferanten verwalten
Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihre Kunden und Lieferanten effizient zu verwalten? Kein Problem! Mit AXAVIAseries können Sie sämtliche Kunden- und Lieferantendaten perfekt organisieren. Sie haben nicht nur Einsicht in relevante Adressdaten, sondern darüber hinaus in Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und vieles mehr. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Geschäftspartner zu Kunden oder Lieferanten machen. Auch Geldinstitute für Bankgarantien oder Transportunternehmen können Sie separat erfassen und verwalten. Das Softwaremodul AXAVIAerp bietet Ihnen alle Kunden- und Lieferantendaten auf einen Blick.
- Kundendatenbank mit Klassifikation, Wartungsverträge, lizenzierte Produkte etc.
- Lieferantendatenbank mit Bewertung (A/B/C)
- Banken- und Kontoverwaltung
- Alle wichtigen Kunden- und Lieferantendaten, wie Kontaktdaten, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen uvm.
Effiziente Auftragsbearbeitung
Über eine kundennahe Abwicklung von Aufträgen entscheidet die Reaktionsgeschwindigkeit. Im ERP Modul von AXAVIA erzeugen Sie mit wenigen Klicks aus dem Angebot einen Auftrag. Automatisierte Workflows in AXAVIAseries sorgen dafür, dass Sie Kundendaten, Standardprodukte, Preise uvm. nicht mehrfach eingeben müssen. Somit werden alle Informationen aus dem Angebot ganz einfach übernommen. Dies sorgt nicht nur für eine effiziente, sondern auch besonders kundenfreundliche Auftragsabwicklung. Zusätzlich können Sie den Auftrag um Informationen, wie zum Beispiel die Bestellnummer des Kunden, ergänzen. Darüber hinaus können Sie rasch und effizient eine Auftragsbestätigung mit der Software generieren.
Folgende Informationen sind im Auftrag ersichtlich:
- Zugehörige Auftragspositionen wie einzelnen Produkte oder Dienstleistungen
- Auftragsbestätigung als PDF Dokument
- Vorhergehendes Angebot
- Diverse Nachrichten, vom und an den Kunden wie bspw. Angebotsannahme
- In späterer Folge Lieferausgang, Ausgangsrechnung inkl. Bezahlstatus uvm.
Mit wenigen Klicks vom Auftrag bis zur Rechnung
AXAVIAseries unterstützt Sie optimal bei Ihrer kompletten Auftragsabwicklung. Mit nur wenigen Klicks erzeugen Sie aus dem Angebot Ihren Auftrag und anschließend Lieferschein und Rechnung. Unterstützt wird unter anderem die Erstellung von Teilrechnungen und Vorauszahlungen. Gleichzeitig können Lieferantenanfragen und Bestellungen erstellt werden. Durch hinterlegte Zahlungsziele haben Sie zudem stets einen Überblick über Ihre Finanzen. Zahlt ein Kunde nicht rechtzeitig, können Sie auch Ihr komplettes Mahnwesen mit AXAVIAerp abwickeln. Damit Ihre Auftragsabwicklung zukünftig rasch und mit Leichtigkeit gelingt.
Umfassendes Kostencontrolling
Eine digitale Auftragsabwicklung ist nicht nur zeitsparend, sondern bietet vor allem die Möglichkeit, Ihren Projekterfolg umfassend zu messen und zu kontrollieren. So können Sie Ihre geplanten Kosten ganz einfach den tatsächlichen Kosten gegenüberstellen, indem Daten aus dem Beschaffungswesen und der Zeiterfassung den Erlösen gegenübergestellt werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Gesamtstücklisten mit bereits abgerechneten Komponenten oder geplante Projektstunden mit bereits verbuchten miteinander zu vergleichen.
Effizienter Beschaffungsprozess
AXAVIAseries unterstützt Sie nicht nur bei der Fakturierung, sondern auch im gesamten Beschaffungsprozess. Daten aus den Angeboten oder Aufträgen werden einfach übernommen. Alle schon einmal erfasste Daten bleiben zu 100 % erhalten (Preise, Artikelnummern, Kurztexte, …). Somit stellen Sie sicher, dass keine Informationen verloren gehen. Aus der Lieferantenbestellung erzeugen Sie den geplanten Wareneingang – welche eine Integration zur Lagerverwaltung hat – und die Eingangsrechnung als Basis für die Rechnungsfreigabe und für die Buchhaltung. Über den Status haben Sie jederzeit den Überblick, wenn Verzögerungen eintreten. AXAVIAseries unterstützt auch Rahmenbestellungen oder Beistellungen.
Auftragsabwicklung für technische Unternehmen
Erstellen Sie aus Ihrer Stückliste eine Bedarfsanforderung (BANF). Die BANF kann anschließend im Lager (Umlagerung), in der Fertigungsplanung (Fertigungsauftrag) oder im Einkauf (Lieferantenanfrage oder Lieferantenbestellung) weiter bearbeitet werden. Alle im Engineering erfasste Informationen bleiben dabei erhalten (Spezifikationen, bevorzugte Lieferanten, …) oder werden von den jeweiligen Fachabteilungen ergänzt. So können Sie zu jedem Zeitpunkt den Status einer Komponente der Stückliste abfragen. Die Informationen aus der Auftragsabwicklung (Lieferdatum, Lieferstatus, Lieferant, …) stehen in der Stückliste jederzeit zur Verfügung. Sie haben somit direkt auf der Stückliste die Information, ob alles bestellt wurde.
- CAD-Daten liefern Engineeringdaten mit Stückliste
- Überleitung Stückliste BANF
- Bevorzugter Lieferant mit Lieferdatum
- Vorbereitung für Bestellung, Lagerentnahme und Fertigungsauftrag
Zahlreiche Schnittstellen
Durch zahlreiche Schnittstellen bietet die ERP Software von AXAVIA hohe Flexibilität und Anpassbarkeit.
Zahlreiche Kunden vertrauen auf AXAVIAseries
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