Digitalisierung Ihrer gesamten Organisationsprozesse
Mit AXAVIAecm sind Sie immer perfekt organisiert. Von der einfachen Terminkoordination über Ihr Wissensmanagement bis hin zur Verwaltung Ihrer Mails.
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Digitalisierung Ihrer Unternehmens- und Datenorganisation
Organisation und Datenmanagement gehören zu den Kernelementen eines jeden Unternehmens. Je besser diese Prozesse organisiert sind, desto reibungsloser funktioniert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Bereichen. Die Funktionen der AXAVIA ECM Software reichen von der einfachen Terminkoordination, über eine Wissensdatenbank bis zur Verwaltung von E-Mails.
Die Effektivität der Organisation wird weitgehend von der Klarheit der internen Abläufe bestimmt – und diese wiederum wird von der Übersichtlichkeit der Datenpräsentation geprägt. Im Modul AXAVIAecm sind Adressdaten, Termin- und Mitarbeiterdaten genauso enthalten wie Informationen zum Vertrags- und Verbesserungswesen. Eine Wissensdatenbank für alle Mitarbeiter rundet den umfassenden Funktionsumfang ab. Für viele Abläufe dient dieses Modul als wesentliche Basis und sollte in keiner Konfiguration fehlen. Nutzen Sie das Potenzial von AXAVIAecm um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.
Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste zur Prozessoptimierung.
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Die ECM Software von AXAVIA bietet Ihnen
+ Adressverwaltung
+ E-Mail Verwaltung
+ Terminverwaltung
+ Dokumentenverwaltung
+ Urlaubsverwaltung
+ Wissensmanagement
+ Verbesserungswesen
Effizientes Kontaktmanagement – transparente Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
Sie suchen nach einem Geschäfts- oder Ansprechpartner? Kein Problem! Mit AXAVIAecm erhalten Sie alle Informationen zu Ihren Kunden und Lieferanten auf einen Klick. Und zwar nicht nur wichtige Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Mailadresse, sondern darüber hinaus die gesamte Kontakthistorie. Anhand von hinterlegten Geschäftskontakten, Mails und Dokumenten können Sie transparent nachvollziehen, wann Sie mit wem in Kontakt getreten sind und welche Vereinbarungen dabei getroffen wurden. Schaffen Sie qualitätsvolle Beziehungen durch transparente Kommunikation zu Ihren Kunden und Lieferanten.
E-Mails effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen
Geschäftskorrespondenzen, interne Absprachen und Diskussionen – E-Mails bieten ein enormes Informationspotenzial. Nutzen Sie dieses Potenzial und integrieren Sie E-Mails in die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. AXAVIAseries bietet alle notwendigen Funktionen für ein effizientes E-Mail Management, welches weit über die reine Archivierung hinausgeht.
- Integration der E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse
- Rechtskonforme Archivierung
- Automatische Mailablage und Drag & Drop Funktion
- Entlastung der Mail-Server
- Schnelles Finden durch smarte Suchfunktionen
Teamwork makes the dream work – Ihr Teamkalender
Mit AXAVIAseries haben Sie alle Termine in einem gemeinsamen Teamkalender vereint. Dies garantiert Ihnen optimale Planung – damit Sie zukünftig Ihre Abgabefristen stets einhalten können. Viele smarte Features unterstützen Sie bei Ihrem Terminmanagement.
- Alle Termine auf einen Blick
- Intelligente Serientermine
- Direkte Verknüpfung zu Ansprechpartnern inkl. Termineinladungen
- Integriertes Dokumentenmanagement – Mails oder andere Dokumente einfach beim Termin anhängen
- Automatische Berücksichtigung von Geburts- und Feiertagen
- Urlaubs- und Reiseplanung
- Ressourcenplanung wie z.B. Besprechungsräume, Autos uvm.
- Synchronisation mit anderen Kalendern
MitarbeiterInnendaten übersichtlich erfassen – inklusive Zugriffsberechtigungen
AXAVIAseries ermöglicht Ihnen eine vollständige Erfassung von MitarbeiterInnen mit allen zugehörigen Personaldaten. Dazu gehören unter anderem unternehmensinterne Stammdaten wie Name, Titel, Position oder auch private Daten wie Anschrift, Geburtsdatum oder Telefonnummer. Besitzt ein Mitarbeiter eine besondere Qualifizierung, kann dies gesondert erfasst werden. Auch etwaige Vertragsdaten wie Vertragsart oder Kündigungsfristen sind standardmäßig hinterlegt. Selbstverständlich haben nur Führungskräfte oder ausgewählte MitarbeiterInnen Zugriff auf die Personalakten.
- Alle Personaldaten auf einem Blick
- Ausgeklügeltes Rechtesystem
- Erfassung von Qualifikationen
- Vertragsmanagement mit integriertem DMS für Arbeitsverträge oä.
- Verknüpfung zu Urlaubs- und Freizeitmanagement
Wissensmanagement
Jedes Unternehmen lebt von seinen Mitarbeitern und dem Wissen das sie in die Firma einbringen. Was passiert aber mit diesem Wissen wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt? Kann man es konservieren und weitergeben? Die AXAVIAseries Wissensdatenbank gibt Ihnen die Möglichkeit gesammeltes Know How allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und damit eine Basis für Einschulungen und Weiterbildungen zu schaffen.
- Strukturierte Ablage von Informationen
- Einfache, schnelle Suche
- Zentraler Zugriff für alle MitarbeiterInnen mit integriertem Rechtesystem
- Übersichtliche Mindmap Darstellung
Internes Verbesserungswesen
Viele Innovationen sind über interne Verbesserungsvorschläge entstanden. Nur wer das Potenzial der MitarbeiterInnen nützt, kann auch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess gewährleisten. Basis dafür ist ein Werkzeug zur Erfassung der Ideen und Verbesserungsvorschläge der MitarbeiterInnen.
- Indentifikation über eine fortlaufende Vorschlagsnummer
- Kategorisierung der Verbesserungsvorschläge nach freien Kriterien
- Bewertung der Verbesserungsvorschläge zur Reihung in der Umsetzung
- Verfolgung der Vorschläge über Statusinformationen (Eingetragen, Angenommen, Abgelehnt)
- Verfolgung der Vorschläge durch den Ersteller, damit er die Informationen hat, ob seine Vorschläge auch umgesetzt werden
- Ergänzung der Verbesserungsvorschläge mit Notizen, Dokumenten und Aktivitäten
Zahlreiche Kunden vertrauen auf AXAVIAseries
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