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Anlagenkennzeichnung und Dokumentenklassifizierung als Fundament der Digitalisierung im verfahrenstechnischer Anlagen

aro_admin — Mon, 11 May 2026 13:59:45 +0000

Anlagenkennzeichnung und Dokumentenklassifizierung als Fundament der Digitalisierung im verfahrenstechnischer Anlagen

11. Mai 2026/inAktuelles, Anlagenplaner, EDB

Die fortschreitende Digitalisierung im Anlagenbau bringt enorme Chancen – von effizienteren Planungsprozessen bis hin zu datengetriebenem Betrieb und Maintenance. Eine Voraussetzung dafür wird jedoch oft unterschätzt: klare, konsistente Strukturen. Besonders im verfahrenstechnischen Umfeld bilden Anlagenkennzeichnung und Dokumentenklassifizierung das Rückgrat jedes erfolgreichen Digital Engineering Ansatzes.

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Warum Struktur entscheidend ist

Verfahrenstechnische Anlagen sind über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg hochkomplex. Planung, Bau, Betrieb, Umbau und Stilllegung erzeugen große Mengen an Informationen: R&I Fließbilder, Stücklisten, Datenblätter, Prüfprotokolle, Wartungsunterlagen oder 3D Modelle. Ohne einheitliche Struktur werden diese Informationen schwer auffindbar, schlecht verknüpfbar und langfristig kaum nutzbar.

Digitale Zwillinge, Asset Management Systeme oder Predictive Maintenance funktionieren jedoch nur dann zuverlässig, wenn Daten eindeutig zuordenbar und konsistent benannt sind.

Anlagenkennzeichnung mit System: KKS und RDSPP

Bewährte Kennzeichnungssysteme sorgen für genau diese Eindeutigkeit:

KKS (Kraftwerk‑Kennzeichensystem) hat sich über Jahrzehnte als robustes System zur funktionalen und betrieblichen Strukturierung komplexer Anlagen etabliert. Auch außerhalb klassischer Kraftwerke wird es heute vielfach adaptiert.
RDSPP (Reference Designation System for Power Plants) stellt eine Weiterentwicklung dar, die konsequent auf internationalen Normen basiert und sowohl funktionale, produktbezogene als auch ortsbezogene Sichtweisen kombiniert.

Beide Systeme ermöglichen es, Anlagenteile, Betriebsmittel und Funktionen eindeutig zu identifizieren – unabhängig davon, ob man aus Sicht der Verfahrenstechnik, der Instandhaltung oder der Automatisierung auf die Anlage blickt. Gerade im digitalen Engineering ist diese Mehrperspektivität ein zentraler Vorteil.

Ordnung in der Dokumentenflut: DIN 61355

Neben der Anlagenkennzeichnung spielt die Dokumentenklassifizierung eine ebenso wichtige Rolle. Die DIN 61355 bietet hierfür einen klaren Ordnungsrahmen. Sie definiert Dokumentenarten und stellt sicher, dass Dokumente unabhängig vom Projekt oder vom Ersteller einheitlich benannt und strukturiert sind.

Der Nutzen liegt auf der Hand:

Schnellere Auffindbarkeit von Informationen
Klare Zuordnung von Dokumenten zu Anlagenobjekten
Bessere Automatisierbarkeit von Workflows
Höhere Qualität beim Datenaustausch zwischen Partnern

In Verbindung mit KKS oder RDSPP entsteht so eine durchgängige Informationsstruktur – vom einzelnen Ventil bis zur vollständigen Anlagendokumentation.

Mehrwert über den gesamten Lifecycle

Ein strukturierter Ansatz zahlt sich nicht nur in der Planungsphase aus. Besonders im Betrieb zeigen sich die Vorteile: geringerer Suchaufwand, weniger Fehler, effizientere Wartung und eine solide Basis für zukünftige Digitalisierungsinitiativen. Auch Retrofit‑Projekte oder Anlagenübernahmen profitieren massiv von sauber strukturierter Bestandsdokumentation.

Fazit

Ob KKS oder RDSPP für die Anlagenkennzeichnung und DIN 61355 für die Dokumentenklassifizierung: Struktur ist kein Selbstzweck, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor im digitalen Engineering. Wer heute in klare, normkonforme Strukturen investiert, schafft die Grundlage für effiziente Prozesse, bessere Datenqualität und nachhaltige digitale Wertschöpfung über den gesamten Lebenszyklus verfahrenstechnischer Anlagen hinweg.

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Mehr Transparenz und weniger Aufwand: Warum eine digitale Lagerverwaltung entscheidend ist

aro_admin — Mon, 16 Mar 2026 14:56:56 +0000

Mehr Transparenz und weniger Aufwand: Warum eine digitale Lagerverwaltung entscheidend ist

16. März 2026/inAktuelles, Anlagenplaner, WMS

Lagerprozesse spielen in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle – gleichzeitig sind sie oft historisch gewachsen. Manuelle Buchungen, Excel‑Listen oder nicht integrierte Systeme führen schnell zu unklaren Beständen, Suchzeiten und unnötigem Koordinationsaufwand.

Ein digitales Warehouse Management System (WMS) schafft hier Struktur. Es sorgt für transparente Bestände, nachvollziehbare Lagerbewegungen und eine saubere Integration in bestehende Geschäftsprozesse.

Hier finden Sie unsere kostenlose Modulinformation zum Thema WMS.

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Lagerverwaltung braucht Übersicht – in Echtzeit

Ohne aktuelle Bestandsinformationen lassen sich Projekte, Aufträge oder Serviceeinsätze nur schwer planen.
Ein WMS bildet Lagerorte, Bestände und Bewegungen zentral ab und stellt diese Informationen in Echtzeit zur Verfügung.

So wissen alle Beteiligten jederzeit:

welche Materialien verfügbar sind
wo sie sich befinden
und wofür sie reserviert sind

Digitale Prozesse statt manueller Listen

Manuelle Lagerlisten sind fehleranfällig und aufwendig zu pflegen. Änderungen werden oft zeitverzögert oder gar nicht dokumentiert.
Ein WMS digitalisiert Wareneingänge, Umlagerungen und Ausgänge und sorgt dafür, dass Lagerdaten immer aktuell bleiben.

Das reduziert:

doppelte Datenpflege
Suchzeiten
Fehler durch veraltete Informationen

Bessere Planung durch verlässliche Bestände

Transparente Lagerbestände ermöglichen eine bessere Planung von Aufträgen, Projekten und Beschaffung.
Fehlbestände werden frühzeitig erkannt, Überbestände vermieden und Materialien gezielt reserviert.

Das Ergebnis: weniger Unterbrechungen, mehr Planungssicherheit.

WMS als Teil einer integrierten Systemlandschaft

Der größte Mehrwert entsteht, wenn das WMS nicht isoliert, sondern in eine bestehende Systemlandschaft eingebunden ist – z. B. gemeinsam mit ERP, Projektmanagement oder Einkauf.

So werden Lagerprozesse nahtlos in übergeordnete Abläufe integriert und Informationen automatisch weitergegeben.

Fazit

Ein modernes WMS bringt Ordnung, Transparenz und Effizienz in die Lagerverwaltung. Es schafft eine verlässliche Datenbasis, reduziert manuellen Aufwand und unterstützt reibungslose Abläufe im gesamten Unternehmen.

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Warum zentrale Engineering‑Daten 2026 Ihr größter Wettbewerbsvorteil sind

aro_admin — Thu, 05 Mar 2026 15:57:49 +0000

Warum zentrale Engineering‑Daten 2026 Ihr größter Wettbewerbsvorteil sind

16. März 2026/inAktuelles, EDB

Technische Unternehmen stehen unter hohem Druck: steigende Variantenvielfalt, komplexere Anforderungen und kürzere Projektlaufzeiten. Gleichzeitig behindern isolierte Systeme, manuelle Excel‑Listen und redundante Daten die Effizienz. Eine zentrale Engineering‑Plattform wie AXAVIAseries vereint CAD, DMS, ERP, Projektmanagement und Service in einem System – und bildet damit die Grundlage für durchgängige digitale Prozesse.

Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste zur Auswahl der perfekten DMS-Software.

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Die Realität in vielen technischen Unternehmen

Viele Betriebe speichern CAD‑Modelle auf Netzlaufwerken, verwalten Artikel im ERP, führen Projektdaten in Excel und nutzen unstrukturierte Ordnerablagen für Dokumente. Das führt zu Medienbrüchen, fehlender Nachvollziehbarkeit und erhöhtem Abstimmungsaufwand. AXAVIAseries setzt genau hier an: Die Plattform bildet technische und kaufmännische Daten auf einer zentralen Architektur ab und vermeidet doppelte Erfassung.

Warum zentrale Engineering-Daten entscheidend sind

Mit AXAVIAseries greifen alle Abteilungen auf eine gemeinsame, konsistente Datenbasis zu – von Konstruktion über Einkauf bis zur Wartung. Das verhindert Redundanzen und ermöglicht einen schnellen Informationsfluss ohne Brüche. Konstruktionsdaten, Dokumente, Prüfberichte, Serviceinformationen und ERP‑Daten werden zentral verwaltet und sind jederzeit nachvollziehbar.

CAD-Integration als Effizienztreiber

AXAVIAseries integriert führende CAD‑Systeme wie Inventor, AutoCAD und Plant 3D nahtlos in die Plattform. CAD‑Modelle, Zeichnungen und Projektdateien werden strukturiert abgelegt, versioniert und über Workflows freigegeben. Gleichzeitig stehen Stücklisten und Artikeldaten direkt im ERP zur Verfügung – Änderungen aus der Konstruktion fließen dadurch ohne Verzögerung in Beschaffung, Lagerverwaltung und Produktionsplanung ein.

Dokumentenmanagement als Basis digitaler Prozesse

Das AXAVIA‑DMS bietet zentrale Ablage, automatische Versionierung, digitale Signaturen, Workflows und eine OCR‑Volltextsuche, die sogar CAD‑Dateien durchsuchen kann. Unternehmen finden Informationen so deutlich schneller. Dubletten werden über einen digitalen Fingerabdruck verhindert, und alle revisionsrelevanten Änderungen bleiben durchgängig nachvollziehbar.

Durchgängige Abläufe für Einkauf und Fertigung

Da Konstruktionsdaten, Stücklisten und Projektdaten direkt in den ERP‑Modulen bereitstehen, entfallen manuelle Überträge vollständig. Materialbedarfe, Fertigungsunterlagen und Lagerbewegungen basieren immer auf dem aktuellen Stand. So entsteht ein harmonisierter Prozessfluss, der Fehler vermeidet und die Produktionsplanung beschleunigt.

Digitalisierte Service- und Wartungsprozesse

Mit dem Modul AXAVIAsam werden Wartung, Anlagenverwaltung und Serviceeinsätze vollständig digital unterstützt. Techniker greifen mobil auf Wartungshistorien, Prüfberichte und relevante Dokumente zu.
Die zentrale Datenbasis sorgt dafür, dass Serviceinformationen nahtlos mit Engineering‑ und Projektdaten verknüpft sind.

Skalierbarkeit für die Zukunft

AXAVIAseries ist modular aufgebaut und kann von DMS über CAD‑Anbindung bis hin zu ERP‑ und Instandhaltungsfunktionen flexibel erweitert werden. Unternehmen beginnen klein und bauen die Plattform bedarfsgerecht aus.
Hohe Anpassbarkeit und ein einheitliches Systemdesign sorgen dafür, dass die Plattform auch langfristig leistungsfähig bleibt.

Fazit

Zentrale Engineering‑Daten sind ein entscheidender Hebel für Effizienz, Transparenz und Geschwindigkeit. AXAVIAseries schafft durchgängige Datenflüsse, eliminiert Insellösungen und bringt alle Abteilungen auf eine gemeinsame Plattform. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Vernetzung setzen, sichern sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile.

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AXAVIAseries: Die zentrale Plattform für vernetzte Engineering-Prozesse

aro_admin — Mon, 02 Mar 2026 13:31:43 +0000

AXAVIA: Die zentrale Plattform für vernetzte Engineering-Prozesse

2. März 2026/inAktuelles, ERP

Effiziente Prozesse im Engineering und im gesamten Unternehmen setzen heute eine nahtlose Vernetzung von Konstruktion, Projektmanagement, Einkauf, Fertigung und Service voraus. Genau hier setzt die AXAVIA Software GmbH aus Linz mit ihrer modularen Plattform AXAVIAseries an.

Hier finden Sie unsere kostenloses Whitepaper –
Struktur statt Datenchaos – 10 Wege zum digitalen Engineering.

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Eine gemeinsame Datenbasis für alle Abteilungen

Mit AXAVIAseries werden technische und kaufmännische Unternehmensprozesse auf einer einheitlichen Datenarchitektur abgebildet. Konstruktion, Projektmanagement, Einkauf, Fertigung sowie Wartung greifen auf eine konsistente, zentrale Datenbasis zu. So werden Daten nicht mehrfach erfasst, Medienbrüche vermieden und Informationsflüsse beschleunigt.

CAD, ERP und DMS nahtlos integriert

AXAVIAseries verbindet führende CAD-Systeme wie Inventor, AutoCAD und Plant 3D zu einer zentralen Umgebung. CAD-Modelle, Zeichnungen und Projektdateien werden automatisch versioniert, strukturiert abgelegt und über definierte Workflows freigegeben. Gleichzeitig stehen Stücklisten, Artikel- und Projektdaten direkt in den ERP-Modulen zur Verfügung. Konstruktionsänderungen fließen somit ohne Verzögerung in Beschaffung, Lager und Produktion ein.

Doch AXAVIAseries geht noch einen Schritt weiter: Neben CAD- und ERP-Daten werden auch Dokumentationen, Prüfberichte und Service-Informationen zentral verwaltet. Das ermöglicht eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Produkt- und Projektdaten und bildet die Grundlage für ein effizientes Lifecycle-Management.

Transparenz, Effizienz, Digitalisierung

Durch die zentrale Integration von PDM, ERP und DMS eliminiert AXAVIA redundante Datensilos und sorgt für transparente Prozesse über alle Abteilungen hinweg. Unternehmen profitieren von konsistenten Strukturen, schnellerem Informationszugriff und einem durchgängig digitalisierten Workflow – auf einer Plattform statt vieler Insellösungen.

Mit AXAVIAseries wird der digitale Wandel im Engineering und in der Produktion greifbar: Prozesse werden effizienter, Daten klar strukturiert und das Unternehmen insgesamt agiler.

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Warum der Anlagen- und Maschinenbau ein spezialisiertes ERP braucht

AXAVIA Software GmbH — Wed, 15 Oct 2025 06:04:41 +0000

Warum der Anlagen- und Maschinenbau ein spezialisiertes ERP braucht

15. Oktober 2025/inAktuelles, ERP

Der Anlagen- und Maschinenbau zählt zu den komplexesten Branchen überhaupt: Projekte sind langwierig, die Fertigung hochindividuell, die Kundenanforderungen detailreich. Wer in diesem Umfeld erfolgreich sein will, braucht mehr als Standardprozesse und Tabellenkalkulationen. Genau hier setzt ein spezialisiertes ERP-System an – es bildet die Basis für Transparenz, Effizienz und nachhaltiges Wachstum.

Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste mit 9 Tipps für mehr Effizienz im Anlagen- und Maschinenbau mit ERP.

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Komplexe Projekte erfordern flexible Systeme

Maschinen- und Anlagenbauer bewegen sich selten in einfachen Produktionsabläufen. Projekte erstrecken sich oft über Monate oder Jahre, mit unzähligen Beteiligten, Schnittstellen und Dokumentationspflichten. Standard-ERP-Lösungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen, weil sie die branchenspezifischen Besonderheiten nicht ausreichend abbilden.
Ein spezialisiertes ERP-System unterstützt genau diese Anforderungen:

Projektorientierte Struktur statt starrer Abläufe
Integration von Konstruktions- und Fertigungsprozessen
Transparente Kosten- und Ressourcenplanung über den gesamten Lebenszyklus

Integration statt Datensilos

Im Alltag vieler Unternehmen arbeiten Vertrieb, Konstruktion, Einkauf und Fertigung mit unterschiedlichen Tools und Insellösungen. Das führt zu mehrfach gepflegten Daten, fehlender Transparenz und hohem Abstimmungsaufwand.

Ein spezialisiertes ERP-System bringt diese Welten zusammen:

Zentrale Plattform für alle Unternehmensbereiche
Nahtlose Anbindung an CAD- und PDM-Systeme
Einheitliche Datenbasis für fundierte Entscheidungen

Mehr Effizienz durch Automatisierung

Ob Angebotskalkulation, Stücklistenverwaltung oder Projektcontrolling – viele Arbeitsschritte im Anlagen- und Maschinenbau sind wiederkehrend und zeitintensiv. Mit einem spezialisierten ERP-System lassen sich genau diese Abläufe automatisieren: Stücklisten werden automatisch mit CAD-Daten verknüpft, Projektfortschritte sind jederzeit in Echtzeit sichtbar und Dokumente und Nachweise werden zentral und versionssicher verwaltet.

Praxisnahe Vorteile für den Wettbewerb

Unternehmen mit aktuellen Projektdaten, transparenter Kostenkontrolle und verlässlichen Planungsinstrumenten können schneller reagieren – in Fertigung, Montage oder Service.

Damit wird das ERP-System zu einem echten Wettbewerbsvorteil.

Fazit

Der Anlagen- und Maschinenbau braucht ERP-Lösungen, die die Sprache der Branche sprechen. Nur ein spezialisiertes System bietet die notwendige Flexibilität, Integration und Automatisierung, um komplexe Projekte erfolgreich zu steuern.

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Instandhaltungstage 2025

AXAVIA Software GmbH — Tue, 01 Apr 2025 08:46:33 +0000

AXAVIA bei den INSTANDHALTUNGSTAGEN 2025 – Innovation trifft Praxis

byAXAVIA Software GmbH/1. April 2025/inAktuelles

Vom 03. bis 05. Juni 2025 wird Salzburg erneut zum Zentrum der Instandhaltungsbranche. Die INSTANDHALTUNGSTAGE bringen Experten, Praktiker, Gleichgesinnte und Newbies aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen, um neueste Entwicklungen im Bereich Instandhaltung und Asset Management zu diskutieren.

Interesse geweckt? Schreiben Sie uns einfach kurz, dass Sie dabei sein werden und erhalten Sie 5% AXAVIA Kundenrabatt.

Rabattcode anfordern

AXAVIA ist mit dabei

Besuchen Sie uns am 05. Juni 2025 an unserem Stand und erfahren Sie, wie unsere Wartungs- und Instandhaltungssoftware Ihre Prozesse optimieren kann. Digitalisierung, Effizienz und Planungssicherheit sind heute entscheidend, um Anlagen optimal zu betreiben. Unsere Softwarelösung bietet unter anderem:

Umfassende Anlagenverwaltung – Behalten Sie den Überblick über Maschinen, Wartungsintervalle und Prüfpflichten.
Automatisierte Wartungsplanung – Serviceaufträge, Ersatzteile und Checklisten einfach verwalten.
Optimierte Ressourcennutzung – Planen Sie den Einsatz Ihrer Servicetechniker effizient.
Digitale Serviceberichte – Mit elektronischer Unterschrift und direktem Kundenversand.
Mobil nutzbar – Jederzeit Zugriff auf Serviceaufträge per Web-Portal.

Warum sollten Sie AXAVIA auf den INSTANDHALTUNGSTAGEN besuchen?

Praxisnahe Einblicke: Erleben Sie unsere Software live und sehen Sie, wie sie den Alltag von Instandhaltern erleichtert.
Persönliche Beratung: Unsere Experten stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Exklusiver Messe-Rabatt: Sichern Sie sich 5 % AXAVIA Kundenrabatt mit unserem Rabattcode!

INSTANDHALTUNGSTAGE 2025 – Das erwartet Sie

Neben unserem Messestand erwartet Sie ein vielfältiges Programm mit:

Fachtrainings und Workshops zu aktuellen Instandhaltungstrends
Vorträgen von führenden Experten und Praktikern
Möglichkeiten zum Netzwerken mit Branchenkollegen

Nutzen Sie die Chance, die neuesten Innovationen im Bereich Wartung und Instandhaltung kennenzulernen und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Warum digitale Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken ist

aro_admin — Thu, 06 Apr 2023 16:48:32 +0000

Digitale Zeiterfassung: Warum diese nicht mehr wegzudenken ist

22. Juni 2023/inAktuelles, TIME

Flexibles Arbeiten ist mittlerweile nicht mehr aus unserem Arbeitsalltag wegzudenken. Beschleunigt durch den Corona-Lockdown sind so viele MitarbeiterInnen im Home Office beschäftigt, wie noch nie. In zahlreichen Unternehmen arbeitet sogar nahezu die gesamte Belegschaft von zu Hause aus. Diese Entwicklung macht die Verwendung digitaler Zeiterfassungssysteme unumgänglich.

Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste mit 9 Tipps zur Auswahl Ihres perfekten Zeiterfassungssystems.

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Softwarebasierte Zeiterfassungssysteme sparen Zeit und Nerven

Damit sich MitarbeiterInnen nicht unnötig mit der aufwändigen Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Urlaubstagen und Krankenständen herumschlagen müssen, bieten Zeiterfassungssysteme wie AXAVIAtime, unkomplizierte und effiziente Lösungen an. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Arbeitszeiten live mitstoppen. Relevante Informationen wie Überstunden und Resturlaub werden automatisch von der Zeiterfassungssoftware ausgewertet. Anschließend können die erfassten Zeiten direkt an die Lohnverrechnung übermittelt werden.

Arbeitszeiten ortsunabhängig mit allen Endgeräten erfassen

Egal ob Sie sich gerade im Büro, beim Kunden oder im Home Office befinden, AXAVIAtime bietet die Möglichkeit, Zeiterfassungseinträge auch von unterwegs vorzunehmen. So können Sie Ihre Arbeitszeiten bequem via Windows Desktop, Web, App oder Terminal erfassen. Sie entscheiden selbst, welche Lösung am besten zu Ihnen passt.

Projektzeiten mühelos erfassen und direkt abrechnen

Mit dem Zeiterfassungstool von AXAVIA können Sie Ihre geleisteten Arbeitszeiten nicht nur schnell und einfach erfassen, sondern auch mühelos Kunden und Projekten zuordnen. Folglich können Projekte exakt kalkuliert, abgerechnet und nachkalkuliert werden und Sie sehen auf einen Klick, ob Ihre Projekte wirtschaftlich erfolgreich sind. Zudem sorgen Reisekosten- und Spesenabrechnung für die nötige Kostentransparenz. Der Clou: Alle erfassten Arbeitszeiten können direkt in die Entgeltabrechnung übertragen und den Kunden in Rechnung gestellt werden.

Das Zeiterfassungssystem von AXAVIA bietet Ihnen zahlreiche Vorteile

Ein Klick genügt, um Arbeitszeiten mit AXAVIAtime schnell und einfach zu erfassen
Zeiterfassungseinträge bequem von unterwegs via Web oder App tätigen
Arbeitszeiten mühelos Projekten oder Kunden zuordnen und direkt abrechnen
Nie wieder Kopfzerbrechen über arbeitsrechtliche Bestimmungen, Feiertage oder Resturlaub
Stets den Überblick über Fehlzeiten, Überstunden und Urlaubstage der Belegschaft behalten

Wie steht es um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?

Nutzen Sie AXAVIAseries, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und Ihr volles Potenzial zu entfalten.

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7 Gründe für ein modernes CRM System

aro_admin — Mon, 13 Feb 2023 08:17:04 +0000

7 Gründe für ein modernes CRM System

22. Juni 2023/inAktuelles, CRM

Effizientes Arbeiten im Vertrieb und Marketing – das ist nur einer der Vorteile von leistungsstarken CRM-Systemen. Diese wirken sich nur nur positiv auf Kundenbindung und -gewinnung aus, sondern führen letztendlich vor allem zu mehr Geschäftsabschlüssen und einem Umsatzplus.

Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste mit 10 Tipps zur CRM Einführung.

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Schnelle Informationsbeschaffung – Transparente Kommunikation

Mit einem modernen CRM System haben Sie stets alle Daten von Kunden und Interessenten im Blick. Und zwar nicht nur wichtige Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Mailadresse, sondern darüber hinaus die gesamte Kontakthistorie. Das bedeutet, ein effizientes CRM System sollte nicht nur die Möglichkeit bieten, Adressdaten zu verwalten, sondern darüber hinaus Geschäftskontakte, Mails, Dokumente und vieles mehr beim (potenziellen) Kunden zu hinterlegen. Dadurch schaffen Sie qualitätsvolle Beziehungen durch transparente Kommunikation.

Vernetzung von Marketing und Vertrieb

Ein modernes CRM System macht es möglich, Marketing und Vertrieb reibungslos miteinander zu vernetzen. Nur so ist ersichtlich, welche Informationen für den (potenziellen) Kunden gerade interessant sind. Dadurch können Interessenten gezielt angesprochen werden, zum Beispiel über spezifische Marketingkampagnen und daraus erfolgsversprechende Leads generiert werden. Der Vertrieb kann demnach zielgerichtet auf Basis von gewonnenen Marketingdaten agieren.

Zentrale Informationen für das gesamte Unternehmen

Ein wesentlicher Vorteil von CRM Systemen ist, dass alle Daten zentral im Unternehmen vorliegen. Das bedeutet, Informationen sind nicht an einzelne Mitarbeiter geknüpft. Dies hat zwei bedeutsame Vorteile: Bei Bedarf kann schnell ein Kollege einspringen und einzelne Kollegen können nicht vom internen Informationsfluss ausgeschlossen werden. Folglich können Kunden optimal betreut werden. Im Idealfall kann zudem ortsunabhängig auf das CRM System zugegriffen werden – via Desktop, Web oder App.

Effizientes Arbeiten

Durch durchdachte Workflows in CRM Systemen werden Vertriebs- und Marketingprozesse maximal optimiert. Die Folge sind reduzierte Dokumentations- und Organisationsaufwände. Damit Ihnen mehr Zeit für Ihre Kerntätigkeiten bleibt.

Digitalisierte Prozesse

Digitalisierte Prozesse sind nicht nur transparent, sondern vereinfachen viele Prozesse im Unternehmen. Die digitale Erfassung von Daten sorgt also nicht nur für einen verbesserten Kundenservice – sie macht es auch möglich, erfasste Daten auszuwerten und für das Unternehmen zu nutzen. Dies erleichtert faktenbasierte Entscheidungen erheblich.

Fehler vermeiden

Durch ein zentrales CRM System müssen alle Daten nur einmal eingegeben werden. Dadurch kann die Fehlerquote drastisch reduziert werden.

Faktenbasierte Entscheidungen statt Spekulation

Die Auswertung von Angeboten, Umsatzzahlen und Newsletter ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen. Anstatt nach Gefühl zu agieren, können planvolle Strategien umgesetzt werden.

Wie steht es um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?

Nutzen Sie AXAVIAseries, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und Ihr volles Potenzial zu entfalten.

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Digitalisierung beginnt beim Dokumentenmanagement

aro_admin — Thu, 15 Sep 2022 10:36:21 +0000

Digitalisierung beginnt beim Dokumentenmanagement

22. Juni 2023/inAktuelles, DMS

Was kürzlich noch völlig undenkbar war, ist heute längst Realität geworden. Die rasante Umstellung zahlreicher Betriebe auf Home Office im Zuge der Coronapandemie macht es mittlerweile unumgänglich, Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?

Hier finden Sie unsere kostenlose Checkliste mit 10 Tipps zur Auswahl Ihrer perfekten DMS Software.

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Digitalisierung – ja bitte! Aber wie?

Zentrale Datenspeicherung, Reduzierung von Suchzeiten und vereinfachter Wissenstransfer, bessere Verfügbarkeit und Sicherheit von Dokumenten sowie Kontrolle von Versionierung und Revisionssicherheit machen die Einführung eines Dokumentenmangement-Systems (DMS) zum ersten logischen Schritt in Richtung Digitalisierung. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern Ihr ganzes Team. Insbesondere in technischen Projekten steigt die Flut an Dokumenten schier ins Unendliche. Umso wichtiger ist ein geeignetes Dokumentenmanagementsystem für technische Betriebe. Damit Sie stets den Überblick über Ihre Dokumente behalten und von überall Zugriff darauf haben.

DMS in technischen Betrieben

Das Dokumentenmanagementsystem von AXAVIA bietet Ihnen zahlreiche Vorteile

Rasche Verwaltung Ihrer technischen Projekte und Dokumente inklusive CAD-Integration
Komfortables Auffinden von Dokumenten dank Volltextsuche und OCR Feature
Einfacher Dokumentenabgleich zum Aufspüren durchgeführter Änderungen
Keine Redundanzen mehr aufgrund effezienter Versionsverwaltung
Dokumente unkompliziert im Team bearbeiten einschließlich effektiven Rechtesystem und definierter Freigabeprozesse
Sichere Archivierung
Via Desktop und Web verfügbar
AXAVIA Brava Viewer
Elektronische Unterschrift

Wie steht es um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen?

Nutzen Sie AXAVIAseries, um die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und Ihr volles Potenzial zu entfalten.

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Erfolg durch Digitalisierung

aro_admin — Thu, 08 Oct 2020 09:57:41 +0000

Erfolg durch Digitalisierung

22. Juni 2023/inAktuelles

Die digitale Transformation hat der Geschäftswelt ungeahnte Möglichkeiten eröffnet. Dennoch stehen Unternehmen nach wie vor vor großen Herausforderungen, wie der bereichsübergreifenden Vernetzung von Daten.

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Die Vernetzung aller Unternehmensbereiche als Grundpfeiler der digitalen Transformation

Während ein Konstrukteur in den 80er Jahren noch mit Tusche auf einem Zeichenbrett gearbeitet hat, reicht in Zeiten der Digitalisierung häufig ein einziger Klick am Computer. Trotz des enormen Fortschritts, bereiten einige Herausforderungen der digitalen Transformation Unternehmen immer noch Kopfzerbrechen. Um diese erfolgreich zu bewältigen, benötigt es unter anderem Softwareunternehmen wie AXAVIA. „Unsere moderne, schnelle und anpassungsfähige Unternehmenssoftware macht es möglich, alle Unternehmensbereiche mit einer einzigen Lösung miteinander zu vernetzen und dadurch Geschäftsprozesse erheblich zu optimieren“, erklärt Geschäftsführer Walter Burgstaller. Der wesentliche Vorteil von AXAVIAseries ist, dass die Software sämtliche Bereiche eines Unternehmens unterstützt, den Vertrieb genauso wie die Entwicklung, den Service oder die Montage. Verwendete Konstruktionsteile beispielsweise werden automatisch in einer Stückliste erfasst und können per Knopfdruck vom CAD an den Einkauf weitergegeben werden.

Transparenz schaffen

Ein weiterer Grundpfeiler der Digitalisierung lautet Transparenz. Genau jene wird durch ERP-Systeme, wie AXAVIAseries, geschaffen. Wird also der Kundenservice kontaktiert, kann dieser mit einem Blick auf den Bildschirm nachvollziehen, wann die letzte Bestellung oder Lieferung stattgefunden hat oder ob die Ware bereits bezahlt wurde. Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wird dadurch erheblich gefördert und der Blick über den eigenen fachlichen Tellerrand geschult. Die innerbetriebliche Transparenz sorgt zudem für neue Impulse im Unternehmen. Um ein mögliches Unbehagen bei Managern oder Mitarbeitern auszuschließen, können mit AXAVIAseries diverse Zugriffsrechte vergeben werden. Dank einheitlicher Softwarelösung ist ein ausgeklügeltes Rechtemanagement relativ einfach umsetzbar.

Schritt für Schritt zur digitalen Transformation

„Der modulare Aufbau unserer Software ermöglicht es unseren Kunden, gezielt zu entscheiden, welche Funktionen und Module er für sein Unternehmen benötigt. Ein großer Vorteil dabei ist, dass die Software auch Schritt für Schritt ins Unternehmen eingeführt und erweitert werden kann“, erklärt Walter Burgstaller. Neben Modulen zur Organisation und Zeiterfassung (ECM), zur Stärkung der Kundenbeziehungen (CRM), zum Dokumentenmanagement (DMS), für die Warenwirtschaft (ERP) oder für die Projektorganisation (PM) stehen auch branchenspezifische Lösungen zur Verfügung. Für technisch orientierte Unternehmen, wie Anlagen- und Maschinenbauer, bietet AXAVIAseries spezielle Module wie die Engineeringdatenbank (EDB), die Fertigungsplanung (PPS) oder die Wartung und Instandhaltung (PLM) an. Diverse Schnittstellen zu Microsoft, Autodesk sowie SAP runden das umfangreiche Leistungsspektrum von AXAVIAseries ab.

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