PM Archive - Axavia Software GmbH | Modulare Software für Unternehmen https://www.axavia.com/category/aktuelles/pm/ AXAVIAseries | Modulare Business Software für Unternehmen Thu, 22 Jun 2023 09:50:21 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 Digitalisierung in der Anlagenplanung: Projektorganisation https://www.axavia.com/digitalisierung-in-der-anlagenplanung-projektorganisation/ Wed, 16 Aug 2017 13:40:02 +0000 http://www.axavia.com/?p=4048 Will man ein Engineeringprojekt effizient durchführen, ist gutes Projektmanagement gefragt. Doch wie verbindet man die Projektplanung am besten mit dem Basic- und dem Detail Engineering? Neben einer guten Zuteilung der einzelnen Projektbeteiligten, kommt es auf eine effektive Datenverwaltung an. Integrierte Softwarelösungen bieten, durch standardisierte Prozesse, enorm gesteigerte Effektivität.

Wenn die PDM-Software in die restlichen Unternehmensprozesse eingebunden ist, entsteht ein effektives Datenmanagement, welches den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

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Projektorganisation in der Anlagenplanung


22. Juni 2023/inAktuelles, Anlagenplaner, EDB, PM

Will man ein Engineeringprojekt effizient durchführen, ist gutes Projektmanagement gefragt. Doch wie verbindet man die Projektplanung am besten mit dem Basic- und dem Detail Engineering? Neben einer guten Zuteilung der einzelnen Projektbeteiligten, kommt es auf eine effektive Datenverwaltung an. Integrierte Softwarelösungen bieten, durch standardisierte Prozesse, enorm gesteigerte Effektivität.

Wenn die PDM-Software in die restlichen Unternehmensprozesse eingebunden ist, entsteht ein effektives Datenmanagement, welches den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.


Hier finden Sie unseren Leitfaden zur Projektorganisation in der Anlagenplanung.

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Aufbau eines Engineeringprojektes


Normalerweise werden Projekte in einem Unternehmen nach festgelegten Prozessen abgearbeitet. Diese sollten auch in einer Prozessdokumentation dargestellt werden. Dadurch können Fehler schneller erkannt, neue Mitarbeiter effektiver eingeschult und Workflows konsistent gehalten werden.

Folgende Prozesse kommen mit einem Engineeringprojekt in Berührung:

  • Vertrieb (Akquise, Angebotslegung)
  • Kalkulation & Auftragswesen
  • Projektmanagement
  • Basic Engineering (Machbarkeitsstudie)
  • Detail Engineering
  • Beschaffung (BANF)
  • Fertigung
  • Laufende Dokumentation

Um ein möglichst effizientes Projekt durchführen zu können, ist eine gut organisierte Dokumentenablage unumgänglich. Diese Dokumente müssen allen Projektbeteiligten zu jeder Zeit zugänglich sein.

Integrierte Prozesse sorgen für Effizienz-Boost


Wenn alle Workflows perfekt harmonisiert ineinanderlaufen und die Rollen der einzelnen Mitarbeiter optimal verteilt sind, haben wir es mit einem optimalen Prozess zu tun. Um diesen optimalen Prozess möglichst gut auszunützen, benötigt man ein angepasstes Softwareumfeld.
Unter integrierten Engineeringprozessen versteht man die automatische Datensynchronisation zwischen CAD- und PDM-Software. CAD-Daten werden aus der CAD-Software übernommen, im PDM-System automatisch aufbereitet und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Jeder Mitarbeiter sieht die Daten so wie er sie benötigt. Wenn die PDM-Software in die restlichen Unternehmensprozesse eingebunden ist, entsteht ein effektives Datenmanagement, welches den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Stücklisten werden direkt in die Beschaffung weitergeleitet. Änderungen werden jedem Projektbeteiligten zugänglich und neue Datensätze sofort sichtbar gemacht. Einer der größten Vorteile ist, dass Daten nur einmal eingegeben werden müssen und sie automatisch in den Ansichten dargestellt werden, die der jeweilige Mitarbeiter benötigt. Von der Kalkulation, über das Engineering bis zur Beschaffung wird in einem Projekt gearbeitet. Das spart Zeit, verringert die Fehleranfälligkeit und erhöht die Effizienz.

Optimale Projektabläufe als wichtigen Schritt zu einer erfolgreichen Digitalisierung


Das Projektmanagement eines Engineeringprojektes ist eine große Herausforderung. Es müssen viele Prozesse eines Unternehmens beachtet werden. Doch mit optimalen Arbeitsabläufen, modernen Softwaresystemen und integrierten Prozessen reduziert man den Verwaltungsaufwand und gestaltet Projekte effizienter.

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]]> Digitalisierung in der Anlagenplanung: Schritt 3 – Prozessdokumentation https://www.axavia.com/digitalisierung-in-der-anlagenplanung-schritt-3-prozessdokumentation/ Wed, 26 Jul 2017 13:57:15 +0000 http://www.axavia.com/?p=3707 Nachdem viel Energie in die Analyse und Optimierung der Unternehmensprozesse geflossen ist, steht ein oft stiefmütterlich behandelter Teil der Prozessoptimierung an: Die Prozessdokumentation.
Doch diese Aufgabe ist viel wichtiger als man meinen möchte. Eine gute Prozessdokumentation visualisiert nicht nur die aktuellen Arbeitsabläufe in einem Unternehmen, sie ist auch Grundstock für die stetige Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Nur gelebte Prozesse sind auch optimale Prozesse.

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Prozessdokumentation: Schritt zur Digitalisierung


22. Juni 2023/inAktuelles, Anlagenplaner, PM

Nachdem viel Energie in die Analyse und Optimierung der Unternehmensprozesse geflossen ist, steht ein oft stiefmütterlich behandelter Teil der Prozessoptimierung an: Die Prozessdokumentation.
Doch diese Aufgabe ist viel wichtiger als man meinen möchte. Eine gute Prozessdokumentation visualisiert nicht nur die aktuellen Arbeitsabläufe in einem Unternehmen, sie ist auch Grundstock für die stetige Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse. Nur gelebte Prozesse sind auch optimale Prozesse.


Hier finden Sie unseren Leitfaden zur Projektorganisation in der Anlagenplanung.

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Warum Prozesse dokumentieren?


Unternehmensprozesse sind nicht nur Theorie, sondern werden täglich von allen Mitarbeitern in einem Unternehmen gelebt. Wenn man die Arbeit auf sich nimmt und ein Projekt zur Prozessoptimierung durchführt, sollte man die Ergebnisse auch festhalten. Dies dient zum einen dazu die ausgearbeiteten Prozesse zentral einsehbar zu machen, zum anderen sollen alle an einem Prozess beteiligten Personen wissen wie der Workflow zu handhaben ist. Natürlich sind einmal definierte Prozesse nicht in Stein gemeißelt. Die Prozessdokumentation muss genauso gepflegt werden wie alle anderen Dokumente. Nur dann kann garantiert werden, dass auch die tatsächlich gelebten Prozesse abgebildet sind.
Hierzu empfiehlt es sich, je nach Unternehmensgröße, einen oder mehrere Prozessverantwortliche zu ernennen. Diese Prozessverantwortlichen sind auch für die Dokumentation verantwortlich.

Prozesse zum Leben erwecken


Viele Unternehmen stecken unzählige Ressourcen in Projekte zur Prozessoptimierung. Dort werden optimale Unternehmensprozesse ausgearbeitet, theoretisch für gut befunden und dokumentiert. Oft fehlt die Verbindung zu den Mitarbeitern, die diese Prozesse ausführen sollen. Sie akzeptieren benötigte Umstellungen nur schwer und führen diese nicht aus. Eines steht jedoch fest: „Nur gelebte Prozesse sind auch optimale Prozesse.“ Darum ist es sinnvoll die Mitarbeiter, die von einer Prozessumstellung betroffen sind, auch in die Optimierungsmaßnahmen einzubeziehen. Die Dokumentation bildet dann die tatsächlichen Workflows ab.
Lassen Sie bei der Dokumentation Spielraum für freie Entscheidungen. Vor allem bei Prozessen die Menschen und keine Maschinen durchführen. Die Dokumentation wird dadurch weniger komplex und ist einfacher zu warten.

Prozessdokumentation als Einstieg für neue Mitarbeiter


Eine gut aufgebaute Prozessdokumentation ist ein perfekter Einstieg für neue Mitarbeiter. Wenn diese einen „schriftlichen“ oder digitalen Überblick über die Arbeitsweisen in ihrer neuen Abteilung bekommen, ist das nur von Vorteil. Gerade wenn man neu in einem Unternehmen ist, beugt ein dokumentierter Leitfaden unangenehme Situationen vor.
Dokumentierte Prozesse für Einschulungsmaßnahmen, inklusive Ausstattung der Arbeitsplätze, helfen sowohl neuen Mitarbeitern als auch den Personen die diese einschulen.

Die Prozessdokumentation als wichtiger Schritt zu einer erfolgreichen Digitalisierung.


Das Optimieren und Dokumentieren von Geschäftsprozessen kostet viele Ressourcen und Energie. Wichtig ist, dass beides gelebt und akzeptiert wird. Das gewährleistet, dass Unternehmensprozesse mit der Entwicklung des Unternehmens mitwachsen und sich dynamisch neuen Herausforderungen anpassen. Dies muss auch für die Dokumentation gelten. Einerseits um aktuellen Mitarbeitern bei Unsicherheiten zu unterstützen, anderseits um neuen Mitarbeitern den Einstieg ins Unternehmen zu erleichtern.

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]]> Digitalisierung in der Anlagenplanung: Schritt 2 – Prozessoptimierung https://www.axavia.com/digitalisierung-in-der-anlagenplanung-schritt-2-prozessoptimierung/ Tue, 04 Jul 2017 11:49:43 +0000 http://www.axavia.com/?p=3512 Am Weg zu einer erfolgreichen Digitalisierung müssen mehrere Schritte beachtet werden. Nachdem die bestehenden Unternehmensprozesse genau analysiert wurden, steht nun deren Optimierung am Plan. Ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Digitalisierung. Jemand der täglich mit den einzelnen Prozessen in Berührung kommt, ist in der Lage gute Inputs für Verbesserungen zu geben.

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Prozessoptimierung in der Anlagenplanung: Schritt 2 zur Digitalisierung


22. Juni 2023/inAktuelles, Anlagenplaner, PM

Am Weg zu einer erfolgreichen Digitalisierung müssen mehrere Schritte beachtet werden. Nachdem die bestehenden Unternehmensprozesse genau analysiert wurden, steht nun deren Optimierung am Plan. Ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Digitalisierung. Jemand der täglich mit den einzelnen Prozessen in Berührung kommt, ist in der Lage gute Inputs für Verbesserungen zu geben.


Hier erhalten Sie unseren Leitfaden für die Prozessoptimierung.

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Analyseergebnisse richtig deuten


Um die besten Ergebnisse, bei der Optimierung der Geschäftsprozesse zu erreichen, müssen die Analyseergebnisse richtig gedeutet werden.
Kommt beispielsweise heraus, dass bei der Datenweitergabe vom Projektmanagement zu den Konstrukteuren häufig Fehler passieren, müssen Maßnahmen getroffen werden, um diesen Prozess zu optimieren. Das kann so aussehen, dass die Daten von beiden Parteien in einem einzigen System verwaltet werden. Somit wird die Datenweitergabe nicht nur digitalisiert, sondern auch automatisiert. Gleichzeitig ist eine Integration der Engineeringdaten in die Geschäftsprozesse hilfreich, um die Datenweitergabe an die Beschaffung, oder andere Geschäftsbereiche, zu optimieren.

Zielprozesse definieren


So kann man schrittweise seine Zielprozesse definieren und die einzelnen Geschäftsfelder harmonisieren. Bei diesem Schritt ist die Integration der Mitarbeiter sehr hilfreich. Jemand der täglich mit den einzelnen Prozessen in Berührung kommt, ist in der Lage gute Inputs für Verbesserungen zu geben. Gleichzeitig erhöht man die Akzeptanz von Umstellungen oder Neuerungen. Schließlich müssen die optimierten Prozesse in der Praxis funktionieren und gelebt werden.

Integrieren und digitalisieren


Industrie 4.0, Internet der Dinge, Big Data, Digitalisierung und all diese Begriffe weisen der Industrie den Weg in die Zukunft. Die Frage die sich Unternehmer stellen ist: „Wie kann ich diese neuen Technologien am besten für mich nutzen und welche Maßnahmen muss ich setzen?“
Um diese Frage zu beantworten, benötigt es eine genaue Analyse der vorhandenen Geschäftsprozesse und des Geschäftsumfeldes. Hier arbeitet jedes Unternehmen anders und darauf muss bei der Prozessoptimierung Rücksicht genommen werden.
Um die volle Bandbreite der neuen Technologien zu nutzen, ist es wichtig alle produzierten Daten in ein System zu integrieren. Dabei ist es egal ob sie händisch eingegeben werden, von Maschinen kommen oder aus verschiedenen Softwarelösungen zusammengeführt werden. Dadurch können, zum Beispiel, auf Knopfdruck Stücklisten aus Engineeringdaten erzeugt werden. Sie werden automatisiert mit hinterlegten Katalogen vervollständigt und für jede Abteilung individuell aufbereitet. Fehlerquellen verringern sich, der Prozess beschleunigt sich und die Wertschöpfung erhöht sich.

Die Prozessoptimierung als weiterer wichtiger Schritt zu einer erfolgreichen Digitalisierung


Um erfolgreich Prozesse zu digitalisieren, müssen viele Bausteine beachtet werden. Nach einer umfangreichen Analyse kommt die Prozessoptimierung. Dabei werden neue Technologien mit dem Ziel beachtet Prozesse zu integrieren, automatisieren und digitalisieren.

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]]> Digitalisierung in der Anlagenplanung: Schritt 1 – Prozessanalyse https://www.axavia.com/digitalisierung-in-der-anlagenplanung-schritt-1-prozessanalyse/ Tue, 13 Jun 2017 11:04:23 +0000 http://www.axavia.com/?p=3478 Im Anlagenbau herrscht weltweit großer Wettbewerb. Die Anlagenplanung bietet viel Potential für optimierte Abläufe. Eingebürgerte Arbeitsabläufe und Werkzeuge sind nicht mehr zeitgemäß und stellen Unternehmen vor immer größere Probleme. Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor der Anlagenplanung nicht halt und verbreitet sich in großen Schritten. Doch was bedeutet Digitalisierung für Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen?

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Digitalisierung in der Anlagenplanung: Schritt 1 – Prozessanalyse


22. Juni 2023/inAktuelles, Anlagenplaner, PM

Im Anlagenbau herrscht weltweit großer Wettbewerb. Die Anlagenplanung bietet viel Potential für optimierte Abläufe. Eingebürgerte Arbeitsabläufe und Werkzeuge sind nicht mehr zeitgemäß und stellen Unternehmen vor immer größere Probleme. Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor der Anlagenplanung nicht halt und verbreitet sich in großen Schritten. Doch was bedeutet Digitalisierung für Ihre Prozesse und Ihr Unternehmen?

Weit verbreitet ist, dass Engineering, Planung und Dokumentation einer Anlage in verschiedenen Softwareprogrammen durchgeführt werden. Änderungen werden häufig einzeln händisch nachgezogen. Das ist nicht nur immens aufwändig, sondern auch unpräzise und fehleranfällig.

Alte Abläufe aufbrechen und den Weg frei für Neues machen


Weit verbreitet ist, dass Engineering, Planung und Dokumentation einer Anlage in verschiedenen Softwareprogrammen durchgeführt werden. Änderungen werden häufig einzeln händisch nachgezogen. Das ist nicht nur immens aufwändig, sondern auch unpräzise und fehleranfällig. Bei sehr umfangreichen Projekten kann alleine das Aktualisieren einer Stückliste Tage verschlingen und das schlägt sich auf die Projektkosten.
Die Digitalisierung will hier, mit der Zusammenführung aller Prozesse in eine einzige Softwarelösung oder der Integration einzelner Softwarelösungen, die Produktivität und Qualität der Anlagenplanung steigern.

Prozessanalyse als Basis


Die Basis für die Digitalisierung ist eine gewissenhafte Analyse der bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe. Zunächst muss sichergestellt werden, dass bestehende Prozesse nahtlos ineinander greifen. Verfahrenstechnische Auslegung, Spezifikation, Konstruktion und Dokumentation müssen sich gegenseitig unterstützen und klar definierte Aufgaben bearbeiten. Erst wenn das erledigt ist, kann man sich überlegen wie Software diese Prozesse unterstützen kann.
Bei der Prozessanalyse ist professionelle Hilfe sehr sinnvoll. Jedes Unternehmen arbeitet individuell und verfügt über einzigartige Arbeitsabläufe. Ein kompetenter Blick von „Außen“ bündelt die Konzentration auf das Wesentliche.
Wenden Sie sich entweder an einen Prozessspezialisten, oder direkt an den Softwarepartner mit dem Sie die Digitalisierung umsetzen wollen. Eine genaue und zukunftsorientierte Ausführung schlägt sich sehr schnell in niedrigeren Prozesskosten, schnelleren Projektdurchführungszeiten und höherer Wettbewerbsfähigkeit nieder.

Die Prozessanalyse als ein wichtiger erster Schritt zu einer erfolgreichen Digitalisierung


Zusammenfassend kann gesagt werden, dass man zuerst seine Arbeitsabläufe genau kennen muss, um sie anschließend gewinnbringend in die digitale Welt zu übertragen.

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