ECM Software – Unternehmens- und Datenorganisation

Organisation und Datenmanagement gehören zu den Kernelementen eines jeden Unternehmens. Je besser diese Prozesse organisiert sind, desto reibungsloser funktioniert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Bereichen. Die Funktionen der AXAVIA ECM Software reichen von der einfachen Terminkoordination, über eine Wissensdatenbank bis zur Verwaltung von E-Mails.

Die Effektivität der Organisation wird weitgehend von der Klarheit der internen Abläufe bestimmt – und diese wiederum wird von der Übersichtlichkeit der Datenpräsentation geprägt. In diesem Modul sind Adressdaten, Termin- und Mitarbeiterdaten genauso enthalten wie Informationen zum Vertrags- und Verbesserungswesen. Eine Wissensdatenbank für alle Mitarbeiter rundet den umfassenden Funktionsumfang ab. Für viele Abläufe dient dieses Modul als wesentliche Basis und sollte in keiner Konfiguration fehlen.

AXAVIA ECM Software – Verbesserungswesen

AXAVIA ECM Software – Unternehmensorganisation

Die Elemente des Moduls

  • Adressenverwaltung
  • E-Mail
  • Terminkalender und Ganttdarstellung
  • Aktivitäten, Notizen, News
  • Unternehmensorganisation
  • Ressourcen
  • Wissensdatenbank
  • Dokumentenmanagement
  • Verträge
  • Verbesserungswesen
  • Projekt- und Dokumentablage
  • Volltextsuche mit OCR
  • Workflow und Revisionierung
  • Dokumentensatz und Dokumentenlieferschein
  • Digitale Signatur und Fingerabdruck
  • Integrierter Viewer
  • Kennzeichnungssysteme
  • CAD-Integration
  • Arbeitszeitmodell
  • Zeitstempel
  • Zeiterfassung
  • Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Zeiterfassung über Barcode
  • Nachkalkulation
Organizer (AXAVIAorganizer)

Die Qualität der Organisation entscheidet über die Standfestigkeit eines Unternehmens in einem dynamischen Markt. Die wichtige Rolle dieser Tätigkeiten sollte darum nie unterschätzt werden. Hier werden sie klar und schnell gesammelt, aufbereitet und präsentiert.

Die erfolgreichsten Unternehmen sind jene mit den geringsten Reibungsverlusten in der Zusammenarbeit. Es sind die Basisdaten die die tägliche Arbeit entscheidend prägen: Adressdaten, Termine, Vertragswesen und Verbesserungswesen.

Eine schnelle Informationsquelle und Wissensdatenbank für alle berechtigten Mitarbeiter.

AXAVIA ECM Software – Terminmanagement

Die Elemente des Moduls

  • Adressenverwaltung
  • E-Mail
  • Terminkalender
  • Aktivitäten, Notizen, News
  • Unternehmensorganisation
  • Ressourcen
  • Wissensdatenbank
  • Verträge
  • Verbesserungswesen
Wissensdatenbank

Jedes Unternehmen lebt von seinen Mitarbeitern und dem Wissen das sie in die Firma einbringen. Was passiert aber mit diesem Wissen wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt? Kann man es konservieren und weitergeben? Die AXAVIAseries Wissensdatenbank gibt Ihnen die Möglichkeit gesammeltes Know How allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und damit eine Basis für Einschulungen und Weiterbildungen zu schaffen.

Ihre Vorteile

  • Wissenskonservierung
  • Einfache und schnelle Suche
  • Zentraler Zugriff für alle Mitarbeiter
  • Dokumentenverwaltung über integriertes DMS
  • Viewer Integration
  • Volltextsuche
  • Integriertes Rechtesystem
E-Mail Plug-Ins

Neben der Verwaltung Ihrer E-Mails stehen auch diverse Schnittstellen zu E-Mail-Programmen zur Verfügung. Neben Microsoft Outlook sind das momentan Groupwise und Lotus Notes. Ein entscheidender Vorteil dieser Plug-Ins ist zum Beispiel das Senden von E-Mails direkt vom Ansprechpartner aus AXAVIAseries. Dabei werden die versendeten Mails mit dem Ansprechpartner verknüpft und automatisch abgelegt. Somit sparen Sie sich die Zeit für die Archivierung.

Bildquelle: © Tommy Kujus / pixelio.de