ECM - Organisation & Dokumentenmanagement
Die Organisation beinhaltet das klassische koordinieren der Termine, die Zeiterfassung und das Dokumentenmanagement. Der Organizer verwaltet Aktivitäten, E-mails, visualisiert die Unternehmensstruktur, inklusive Personaldatenbank, und stellt die Wissensdatenbank allen Mitarbeitern zur Verfügung. AXAVIAtime erfasst die exakte Arbeitszeit, welche eine genaue Kalkulation für die Abrechnung der Projekte gewährleistet und die Reisekosten und Spesen, bei Bedarf, miteinbezieht.
Der Schwerpunkt der Organisation liegt in der Dokumentenverwaltung. Das klar strukturierte Ablegen von Dokumenten, Dateien, E - mails usw. verhindert ein mehrmaliges, undefiniertes und chaotisches Abspeichern des Informationsmaterials.
- Unternehmensstruktur (Organigramm)
- Abteilungen, Mitarbeiter (Qualifikation)
- Ressourcenverwaltung (Bsp-Raum, ...)
- Projekt- und Dokumentenmanagement
- E-Mail Verwaltung
- Termine und Aktivitäten
- Urlaubsplanung
- News - Schwarzes Brett
- Personalverwaltung & Zeiterfassung
- Verbesserungswesen & Wissensmanagement